（1）速錄應用的“五重要”

速錄應用體現在“重要時間”、“重要場合”、“重要部門”、“重要人物”和“重要事件”五個方面。

重要時間：在時間的長河中，有很多十分重要的時刻，它蘊含著深刻的里程碑意義；又由于語言特點是稍縱即逝的，此時，十分需要把當時的語言等相關信息即時轉化成文字，以保存下來。速錄相對于很多傳統(tǒng)的記錄方式，恰恰在這一重要時刻能及時地發(fā)揮它不可替代的作用。

重要場合：在社會組織和職能部門的一系列活動中，有很多重要場合是需要即時記錄的。如發(fā)布軍事口授命令、重要的外事會見會談、商務談判、新聞采訪記錄、電視媒體直播，網絡媒體直播等。

重要部門：在社會若干組織和部門中，有一部分部門在社會的經濟、政治、軍事、科技的發(fā)展中起著至關重要的作用，如中央國家機關、軍事機關、企事業(yè)決策層、外企高層、涉密機關等部門，他們常常需要以即時的方式來記錄本部門的活動。

重要人物：速錄所服務的對象很多是政治、經濟、軍事、外交、文藝等領域中的核心和有重要影響的人物，如國家領導人、人大政協代表、企業(yè)高層等。他們的談話內容，有時甚至某一句話都可能成為法條的依據，有著指導性、決策性或輿論影響的作用。特別是對領袖級人物，往往要求對其講話內容要遠遠本本、一字不差地速錄。

重要事件：在各種社會活動中，有很多具有重要意義和影響的事件，是需要即時記載的。如重要政治、經濟、軍事、外交事件等，例如我國每年召開的人大、政協會議，有關國家的政治、經濟命運的重要談判等，往往都要及時記錄其內容并發(fā)布重要消息。

（2）速錄的主要應用領域

1）文秘工作。速錄是辦公室文秘人員必備技能之一。辦公室文秘人員掌握速錄技術，可以及時將有關心細如領導的口授意見等記錄下來，并及時整理成文字，打印或傳遞出去。

2）新聞工作。新聞工作最講求時效性，它要及時、準確地報告國內外最新發(fā)生的人和事。速錄是新聞工作者的輔助專業(yè)技能，能使新聞工作者在采編過程中迅速、準確、全面地反映人物、事件的全貌，大大提高工作效率。

3）司法工作。法院庭審、公安筆錄、律師問詢、調查取證等，都十分需要速錄。因為，速錄機記錄的信息迅速、準確、詳實。并且能夠當場打印成文稿，由當事人簽字。

4）國防建設。速記技術曾在軍事活動的許多場合發(fā)揮過重要的作用，“兵貴神速”，中外軍事史上屢見不鮮。

在新的歷史時期，我軍正在全面推進軍事現代化、信息化、實現質量建軍、科技強軍的戰(zhàn)略目標。速錄是中文信息快速處理的現代化手段，必將在現代軍事新加坡建設中發(fā)揮重要的作用。

5）外事工作。按照國際慣例，外事會見會談是不允許使用錄音機的，而速錄在這種場合成為重要且合法的記錄語言信息的手段。在商務談判、同聲傳譯等場合，也需要實時地把會議信息記錄下來。完整、快速地記錄外事會談，有效地保存外事檔案，客觀真實地反映會談原貌有著極其重要的現實和歷史意義�，F在，我國外交部主辦的國家領導人的中外會談、例行記者會、新聞發(fā)布會已經使用了速錄技術，因工作需要還面向全國選拔優(yōu)秀速錄人才，并組建了專職速錄師隊伍。

6）大型會議。會議是集體決策的有效形式，越是重要的會議越需要有紀錄，會議記錄是形成會議文件的最原始、最直接的藍本和依據。

另外，隨著我國市場經濟的發(fā)展，會戰(zhàn)經濟已經成為一個新的經濟增長點，大型展覽、展示活動成為展現我國改革開放新成就的一種新形式，各種大型的會議、論壇、展覽展示會、高峰會等，越來越多的場合需要速錄技術，而且，也只有速錄才能把與會人員的講話發(fā)言快速、完整地記錄下來，當場生成文稿，會議結束時拿到發(fā)言人的講稿，其效率之高，是前所未有的。

7）網絡媒體。作為第四媒體的網絡已經越來越成為人們快速獲取信息的重要媒介，而在網上實現文字的實時傳送一度成為技術難題，速錄技術的使用使得這一難題迎刃而解。而且，還催生了網絡新聞發(fā)布會、在線嘉賓訪談等文字直播新頻道，使得各大門戶網站成為新聞報道的一個新窗口。

8）視聽制品文字整理。以往把視聽制品中的文字整理出來，只能是播放一段，記錄一段，由于手寫速度較慢，為準確起見，還需要多次重復回放，效率極低。速錄的出現較好地解決了這一問題�，F在在電影、電視字幕制作和場記等工作中，速錄技術在其中得到了廣泛的應用。

9）文藝創(chuàng)作。在文藝創(chuàng)作中，當作者靈感來臨時，往往思緒馳騁、文如泉涌，出現“心到手不及”的現象。速錄技術能幫助作者及時抓住靈感，將靈感順暢地轉化為文字，起到“意到筆隨”的效果。

（3）速錄與其他信息采集手段的區(qū)別

1）速錄與錄音機的區(qū)別

①應用范圍不同。錄音機只能記錄有聲信息，且不能實時轉化為文字。對無聲信息更是無能為力，速錄既可以記錄有聲信息，又可以記錄無聲信息，而且可以使有聲信息書面化，同時，對體態(tài)語等無聲信息也可以記錄。尤其是在某些不允許或不方便使用錄音機的場合，速錄的作用就顯得特別重要。

②時效性不同。錄音機記錄有聲信息時，只能機械照錄，不能進行選擇和修改，更不便查找，是被動的。同時，錄音機記錄的有聲信息整理轉換成文字時，仍然需要來回倒帶，費時費力。1小時的錄音信息整理成文字，一般需要3至4小時才能完成。速錄技術由人把握信息記錄的主動權，記錄信息時可以進行同步過濾、修改和整理。例如秘書人員用速錄記錄會議、電話、領導口授時，就可以根據情況對語音信息進行實時篩選，將一些語病、口頭禪等過濾掉，從而做到語言信息即時書面化。另外，錄音機記錄交互式語言信息時不便于書面化，例如座談會、交流會、研討會、論壇等場合，同時會有多個人在說話，在對錄音信息整理為書面材料時，由于看不到發(fā)言人，較難識別是哪一位講者的信息，從而產生語言錯位的現象。而速錄記錄因為速錄師在現場采集，這一問題則會迎刃而解。

③記錄的信息量不同。人們在表達語言信息時，往往伴隨著無聲信息（表情、手勢、體態(tài)）也是需要記錄下來的，比如：“王經理緊握著客戶的手，想了想說……”“李處長關切地看著張秘書，吩咐道……”等信息，“緊握手”“想了想”“關切地看”等信息，錄音機就無法記錄，顯得信息不夠全面、豐滿，而應該速錄則可以記錄下來。

人們在表達語言過程中，有時會只說前半句話，后半句可能會出現吞音或干脆就不說等信息遺漏現象，如果講者的聲音小而聽不清時，記錄、采集起來就更困難。在會議現場采集信息要比聽錄音帶采集信息，其信息來源要豐富得多，記錄整理起來也輕松得多，速錄師可以借助當時的語境，通過看發(fā)言人的神態(tài)、口形等去分析、理解而記錄補充完整的，使得記錄下的語言信息更加準確、豐富、生動。

2）速錄與語音識別技術的區(qū)別。如今，信息社會的飛速發(fā)展，產生了速錄技術和語音識別技術。速錄技術是傳統(tǒng)手寫速記和計算機相結合的產物，它可以使語音信息即時轉化為電子文本。語音識別技術是讓電子設備通過識別和理解語音信號而轉化為相應文本或命令的高技術。由于語音信息具有連續(xù)性、多變性、動態(tài)性、瞬時性的特點，造成了語音識別的難度遠遠不像人們想象的那樣簡單——對著計算機的麥克風一說，字馬上就會顯示出來了。它的識別難度在于和不同的說話人、不同的說話速度、不同的說話內容以及不同的環(huán)境條件有關。

作為中文信息處理的工具，語音識別技術和速錄技術都是把稍縱即逝的語音信息轉化成文字，但二者的區(qū)別除了和速錄與錄音機的不同點相似外，還有以下幾點：

①同音字、詞處理的區(qū)別。現代漢語中的大量同音字詞區(qū)分是中文信息處理的一大難題。速錄、語音識別在采集語音信息時都會遇到這個難題，關鍵是采集的準確率，如“以同等xueli考研”是這個“學歷”還是這個“學力”；“速錄人員要正確領會領導shouyi”是這個“授意”還是這個“受益”等，即使是語音識別能夠完全記錄下語音信息，而且能夠達到百分之百的準確率，其功能仍然和錄音機一樣（二者的區(qū)別見上文），同樣需要人的后期加工整理，這樣花費的時間要比當時采集的時間多得多。因為人在講話時往往是口語，從口語到書面語的轉化，并不單純只是形成文字。

②字詞區(qū)分與語句理解的區(qū)別。人們在理解語言時，可以根據語音之間的停頓、語調、語氣等，把聲音信息轉化成文字，并實時添加相應的標點符號。語音識別在理解語言時，需要說出標點符號的具體名稱，因為機器在理解語言時，需要靠斷句來理解，如：“王處長冒號，您從哪兒來問號，另起一自然段空兩格，今天的政治學習內容是前書名號鄧小平理論后書名號”，事實上人說話時是不說出標點符號的，這樣會很別扭。語音識別在理解語言時會遇到字符串正確切分和對句子結構的理解問題。如“美國會考慮戰(zhàn)略導彈防御系統(tǒng)”是“美國/會/考慮/戰(zhàn)略導彈防御系統(tǒng)”還是“美/國會/考慮/戰(zhàn)略導彈防御系統(tǒng)”呢？“他yihuier/jiulai”本來是“他一會兒就來”往往會理解成“他一揮而就來”；“要及時把握……”語音識別就很可能會切分成“藥劑師把握……”。速錄則是由人對語言信息進行理解、切分，加入標點符號分段的，且不容易出錯。