在國外，速記術是一種普遍采用的高效率工作方法。但在我國， 由于人們對其重要性認識不足，教學、推廣力度有限，速記方法還很少為一般公司的秘書所掌握。而專業(yè)速記公司的出現(xiàn)，為政府部門、企事業(yè)單位以及社會各界人士記錄和保存重要信息、提高工作效率提供了新途徑。

什么情況下需要速記

　　 速記是提高書寫效率、快速記錄語言信息的犀利武器，在一些不允許或不適宜錄音的重要場合，速記為文獻和信息的保存可起到了重要的作用，如重要的會議、談判或律師取證等。

速記能記多快

　　 一般情況下，人講話的語速為每分鐘 180 至 200 個漢字左右，如果在情緒激動或是專業(yè)播報的情況下，比如宋世雄在體育比賽中的評述和《新聞聯(lián)播》中的專業(yè)播音，語速可達到每分鐘 250 至 300 個漢字。即便這樣的速度，速記員也可記錄。此外，速記作為一種專業(yè)技能，對使用者的速錄技巧及對語言文字的分析整理能力 都有較高的要求。

速記為誰服務 

　　 政府機關的會議，配合各種傳播媒介的采訪，整理錄音帶、 錄像帶以及公司、企業(yè)舉辦的各種座談會、研討會以及演講活動、律師取證、法庭記錄等都需要速記服務。

速記公司的服務內容

　　 會議記錄、談判記錄、庭審記錄、詢問記錄、采訪記錄、口授記錄、錄音記錄、錄像記錄、起草文件、電話記錄 
  
選擇手寫還是機器速記

　　 速記有手寫速記和計算機速記之分。由于計算機速記后期整理的時間短或根本不需要整理，所以，專業(yè)速記公司首選使用的記錄手段為計算機速記形式。與計算機速記相比，手寫速記的缺點是需要很長時間的翻譯整理，中文速記一小時的速記記錄需要 10 小時才能整理完畢。但是可以不受場地、電源等外部環(huán)境的限制。計算機速記則需要具備電腦、電源等硬件設施。